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Opis:

Office Assistenz (m/w) für unser Büro in Berlin Nr ref.: /JOBS.pl Office-Assistenz (m/w) Das sind wir: Seit über 25 Jahren erschaffen wir als Generalplaner mit Wurzeln in der TGA Planung im Bereich Wohnungsbau, Geschäftshäuser und im Bereich Forschung und Lehre, sowohl für den Neubau als auch für die Sanierung, gestalterisch hochwertige und funktionale Objekte. Rund 30 Mitarbeiter planen und realisieren mit Leidenschaft und hohem Anspruch Gebäude und technische Anlagen - von der ersten Idee bis zur feierlichen Schlüsselübergabe. Bei uns finden Sie eine offene und kollegiale Atmosphäre, eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Beschäftigung mit flexiblen Arbeitszeitenregelungen - kurzum eine langfristige Perspektive in einem dynamischen und inspirierenden Umfeld. Wir fördern unsere Mitarbeiter und bieten attraktive Bedingungen an einem modernen Arbeitsplatz. Ihre Aufgaben: Zusammen mit einer Kollegin sind Sie die „gute Seele" unseres Büros. Sie betreuen die Telefonzentrale, verwalten die komplette ein- und ausgehende Korrespondenz, bereiten Besprechungen vor und empfangen Besucher. Sie sind verantwortlich für die Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen. Sie führen den Schriftverkehr nach Vorlage oder nach digitalem Diktat. Das sind Sie: Sie sind das, was man unter einem Organisationstalent versteht: strukturiert, verbindlich und vorausdenkend behalten Sie den Überblick über alle im Sekretariat anfallenden Aufgaben. Sie arbeiten präzise und souverän, sind dienstleistungsorientiert und verfügen über ein sicheres und offenes Auftreten. Ein kollegiales Miteinander und teamorientiertes Arbeiten sind Ihnen wichtig. Darüber hinaus bringen Sie folgende fachliche Kompetenzen mit: • Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Sekretariat • Versierter Umgang mit Word, Excel und Power Point werden vorausgesetzt • Erfahrung mit Layout- und Bildbearbeitungsprogrammen wären wünschenswert • Sie können im Zehnfinger System Schreiben und haben bereits Erfahrung in der Umsetzung von diktierten Vorlagen in den entsprechenden Schriftverkehr Für unser Sekretariat/Außendarstellung suchen wir eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in zur Festeinstellung für 40 h/Woche. Passen Sie zu uns? Das würde uns freuen! Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Unterlagen per Mail an Kontakt: Aplikuj teraz Ogłoszenie pochodzi z serwisu Jobs.pl .

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