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Opis:

Mitarbeiter/in Referenten- und Teilnehmermanagement Nr ref.: /JOBS.pl Die Agentur WOK GmbH ist eine bundesweit agierende Kommunikations- und Veranstaltungsagentur. Im Bereich der Organisation von Veranstaltungen in der Gesundheitswirtschaft ist WOK marktführend. Zu den Kunden und Veranstaltungspartnern gehören der World Health Summit, die Nationale Branchenkonferenz Gesundheitswirtschaft, Bundes- und Landeseinrichtungen, aber auch Verbände und Unternehmen wie der Interessenverband Kommunaler Krankenhäuser (IVKK), die Initiative Gesundheitswirtschaft (IGW), das Netzwerk Deutsche Gesundheitsregionen (NDGR) und die BERLIN-CHEMIE AG. Unser Team gilt als eines der besten der Branche. Jetzt braucht es Verstärkung. Wenn Sie eine schnelle Auffassungsgabe haben, schauen Sie sich die Beschreibung an. Und keine Angst vor Herausforderungen: noch kein Bewerber konnte am Anfang alles. Was Sie von uns erwarten können · Professionalität und Perspektive: branchenübliche Arbeitszeiten und eigenverantwortliches Arbeiten · Charaktere und Teamwork: nette Kollegen, die zuverlässig im Team zusammenarbeiten · Backsteine und Kunst: angenehme Arbeitsatmosphäre im Industriedenkmal Umspannwerk Ost · Sport und Gesundheit: kostenlose Mitgliedschaft im Urban Sports Club · Koffein und Vitamine: eine fleißige Espressomaschine und ein immer gefüllter Obstkorb · Wissen und Unterhaltung: eine eigene Bibliothek mit Fachliteratur und zahllosen Krimis Ihre Aufgaben Programm- und Referentenmanagement Planung der Programmstruktur mit Partnern, Unterstützern und KundenErfassung und Verwaltung der Programm- und Referentendaten in einer MS-Access DatenbankPersönliche Kommunikation mit Vertretern aus allen Entscheiderebenen der deutschen Gesundheitspolitik und Gesundheitswirtschaft Budgetierung und Koordination des Reisemanagements der ReferentenBeantragen von Zertifizierungen (ärztliche Fortbildung) von Veranstaltungen Nachbereitung des Auftritts und ReisekostenabrechnungTeilnehmermanagement Teilnehmerregistrierung, Rechnungs- und Mahnwesen in einer MS-Access DatenbankBetreuung der Kongresshotline und Servicemailadressen wöchentliches Controlling der Kongressentwicklung und Erstellung der TeilnehmerabrechnungNachbereitung der Teilnahme und Auswertung des Kongresses (Teilnehmerstruktur, Marketingmaßnahmen, etc.) Programmredaktion und Marketing Erstellung und Redaktion von Online- und Druckmedien (Programme, Tagungsunterlagen) in Zusammenarbeit mit externen Grafikern und WebdesignernProduktion und Versand von Druckmedien in Zusammenarbeit mit Druckerei und LettershopBetreuung von Kongresswebseiten über TYPO3 und phpNewsletteraussand in Kongresszielgruppen Weitere Aufgaben Persönliche Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern zur Abstimmung kongressrelevanter AbläufePlanung und Buchung von Übernachtungskontingenten für Teilnehmer und ReferentenProduktion der Akkreditierungsunterlagen für Teilnehmer und ReferentenBetreuung der Veranstaltungen am Kongressort: Teilnehmer- und Referentenbetreuung, Ausgabe Tagungsunterlagen, Organisation Aufbau und Ablauf Counter Was wir von Ihnen erwarten mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisationausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schriftsicheres, serviceorientiertes Auftretenselbständiger, lösungsorientier und strukturierter Arbeitsstilsehr guter Umgang mit dem MS-Office-Paketsehr gute Deutschkenntnisse Kontakt Bitte senden Sie ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen unter dem Stichwort „Bewerbung Kongresse" an Susanne Brückner unter . Kontakt: Aplikuj teraz Ogłoszenie pochodzi z serwisu Jobs.pl .

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